セミナー講師として登壇するときに、資料はどの程度のものを作成して、配布すればよいのだろうか？と迷っていませんか？
今日は、セミナーや研修で配布する資料の作り方についてお伝えしますね。私がこれまでに、17,000人超、年間150回登壇のセミナーや研修、講演で、実際にどんな資料を渡しているのかをご紹介しますね。
セミナー講師の良くある悩み～資料はいるのか？
目次
そもそも、資料はどの程度作成し、配布するのが良いのでしょうか？
あなたは、どちらのタイプですか？
１．詳しくしっかり、文章で説明を解説している資料
２．ほとんどメモ代わりに使っていただくポイントのみの資料
資料は、そもそもどの程度いるのでしょうか？
私もセミナー講師として、スタートしたばかりのころ、とても悩みました。しっかりと作らないと、手抜きしていると思われるかな？や資料がしっかりしてこそ、ちゃんとしている講師だという評価がもらえると思っていました。
セミナー講師や講演、研修によっても変わります。
セミナー講師の友人からも聞いた話があるのですが、
「資料作成で疲れてしまう」
毎回、研修の仕事を受注するたびに、少しずつアレンジしてほしいという要望があり、その度に資料を作り直している。その時間に追われて、いつまでも楽になれない。。
研修やセミナーの仕事依頼がないときは、「仕事がない」と悩み、仕事がき始まると、今度は、「資料作成の時間に追われて、疲れてしまう」という悩みがでてくるのです。
セミナーの資料は、簡単でもOK！
どうして、資料作成の時間に追われてしまうのでしょうか？
それは、セミナーや企業研修の作り方そのものに根本な原因があるのです。
資料作成に追われてしまう講師に共通している特徴
１．パワーポイント（パワポ）のスライドがないと、企業研修やセミナーができない
２．受講者の手元に配布資料を渡さないと、教えられない
３．セミナーや研修の時間が余ったらどうしようと不安
そもそも、セミナーや講演もそうなのですが、スライドがなくても、手ぶらで話したり、研修をすすめたりできるスキルが必要なんですね。それが、できていないから、何年たっても資料作りとパワポの作成で疲弊してしまいます。
考え方にも次の２つのような、心理ブロックがありませんか？
１．「資料はしっかりつくるべき」
２．「受講者のために資料は細かく親切に作成しなければ」
結論から言いますね。
10年超で、全国の大企業も含めて、登壇し、リピート率９６％の私の経験からすると、
資料は、関係ないです。
わたしの研修の資料は、メモ 程度しかありません。資料は詳しくしっかりつくるべきと思っている方からすれば、ものすごい不親切と手抜きに見えるかもしれませんね。
しかし、わたしは、資料に対して考え方を変えた理由が３つあります。
１．資料を見直す人は、ほとんどいないのが事実 苦笑
２．資料が詳しいほど、受講者が集中しない（あとで資料見ながら事後レポートを書けるから）
３．資料作成に時間をかけると、自分が他に時間を使えない
そもそも、セミナーの作り方を工夫すれば、資料はほぼ必要ないとさえいえます。受講者が必要な内容を自主的にメモすれば良い、という考え方に途中から切り替えました。で、結果は、９６％リピート、直接大企業からも仕事依頼がきています。その資料について問題にされたことは、一度もありません。
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なぜ、資料が少なくても、企業から依頼が絶えないのか？
一見、不親切とも見えてしまう、「資料が少ない」「メモ程度」の配布資料しかお渡ししないわたしです。
しかし、リピート９６％の人気講師になっているのは、なぜだと思いますか？それは、相手が本当に手に入れたいものを提供しているからです。
セミナー依頼する企業が欲しいものは、
セミナーや研修を通して、得られる結果なのです。
資料がほしいわけではないのです。
私の例ですが、
私のところに依頼がくる企業の特徴は、「人の印象」を良くすることで、「営業成績を上げたい」のです。
要するに、
売上増、契約率向上、サービス調査の結果を上げる、リピーター率増、など、
接客や営業業績を上げたいのです。
わたしの研修では、軒並み、成績アップします。ですので、依頼側の企業のご担当者や社長が、望んでいる結果を出すので、資料の分厚さや詳細さなどは、評価の対象にはならないのです。
資料作りに疲弊する講師のあなたは、セミナーそのものの作り方や惹きつける話し方、好印象の技術をもっと身に付けて、セミナーや研修、講演そのものの作りや流れを作成し直しても、良い時期なのかもしれません。
資料の作り方～押さえておきたいポイント
資料の作成をする前に、セミナーや研修について明確にしておきましょう。
１．誰のためのセミナーか
２．どんな結果を望んでいるのか
この２つは、とても重要です。資料作成の前に、もう一度、箇条書きで明確にしておきましょう。
より具体的にすることがコツです。
どんな業種、職種なのか。どんな結果を求めているのか？
住宅営業社員、初回のお客様とのアポイントの獲得数を上げたい、など、具体的にしましょう。
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セミナーの流れに沿って、ポイントを一言で書く
次にやることは、セミナーや研修の流れをすでに作っていると思うので、その流れに沿って、資料にしていきます。資料と言っても、まずは、詳しく前から作っていくのではなく、ざっくり、全体像を作ります。
ざっくりと研修で教える流れで「一言で書く」をやってみましょう！
１．なぜ笑顔が必要か？
２．好印象の法則とポイント
３．2種類の笑顔「思いきりの笑顔」「待機の笑顔」
４．マナーとの違い
５．好かれること優先！
など、セミナーや研修で進める順番通りに、全体像を紙に書いてみましょう。その次に、これでOKだなと思ったら、ワードなどにメモしていきます。
パワポが必要な人は、伝えたいことを一言にして、スライド一枚に一つのメッセージを入れ込んでいきましょう。
あとで書きなおせるので、まずは、どんどん入れてしまいます。
目的にあっているかどうか？をチェックする
セミナー講師にや人前で教える立場の人は、ものすごく知識量も経験値も高いんですよね。なので、ありがちなのですが、たくさん教えたくなってしまい、ついつい、あれもこれもと、詰込み過ぎてしまうのです。
その結果、親切思ってたくさん資料や研修にいれていくと、結果、受講生の方が、身につかないという結果をまねいてしまいます。多すぎて、消化できずいまいちな結果になってしまうことがよくあるのです。
シンプルにして、その日の研修やセミナーでわかってほしいことだけにする、という視点でもチェックしてくださいね。
資料を固める前に、リハーサルする
多くの方が陥りがちなのですが、卓上で資料を作り始めてしまうのです。メモ代わりのような流れだけをまずメモしたら、それを見ながら、リハーサルしましょう。
受講生が目の前にいると仮定して、
「こんにちは～！」と自己紹介からスタートして、実際のセミナーと同様に、話しながら、やってみてください。
すると、「あれ？この流れだと、説明がうまくいかないな」とか、「補足したほうがよいな」など気づくことがたくさん出てきます。
セミナースタートから、最後まで、ざっくりと、リハーサルして、これでOKとなったら、改めて資料を完成させるようにしましょう！
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自己紹介はセミナーの最初に入れる
資料には、講師のプロフィールは、最後のページにつけておけばOKです。配布する資料には、特にページを割いてお渡しする必要はないです。もし、パワポを使うのなら、そこだけに入れてもいいです。
私の場合は、著書を見せながら実績を話すことで、以下の受講生の気持ち惹きつけます。
なぜ自己紹介を先にするのか？
受講生は、どんな講師なのかとても気になっています。それと同時に、このセミナーや研修をする資格や立場の人なのかというのを、とても気にしているものなんですね。なので、背景として、講師の経歴や体験、実績を示すことで、講演や研修の聴く耳を持つとも言えます。
経歴や実績のないひとの話を聴いて、実践しようとは、なかなか思えないものですよね。
たとえば、マナー研修をする講師が、今まで一度も仕事をしたことがありません。マナーも自分で勉強しただけです。という講師と、接客コンテストで1位になった実績があり、高級ホテルで10年、約1000人の新人の育成をしてきました」という講師とでは、受講者の聴く姿勢が変わりますよね。
そのため自己紹介は、最初にいれておきましょう。そして、短めにポイントだけお話しするようにしましょう。長いと、「自慢話かよ～～」みたいな印象になりがちです。
まとめ
資料をシンプルで済ませるようになるには、セミナーや講演、研修そのものの魅力的な展開やトーク術が必須です。セミナー講師で活躍したい方は、選ばれる講師になる秘訣もしっかりと身に付けて、資料も含めトータルで売れる人気講師になる土台を作っていきましょう！